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Como assinar e imprimir um documento digital

Assinar digitalmente um documento para depois imprimi-lo é uma tarefa necessária, mas porquê?

Para ser possível fazer um pedido de estudo ou candidatura a um provedor de educação – quer seja uma escola, um instituto ou uma universidade-, é necessário certificar os documentos (fotocópias ou duplicados).

O processo mais simples e válido para as instituições educativas da Austrália e Nova Zelândia é o seguinte:

Os estudantes internacionais devem verificar a origem dos seus documentos através de uma assinatura digital, que pode ser gerada por eles mesmos  e os profissionais podem validar a informação do documento ao imprimi-los.

Como assino um documento?

O primeiro passo é digitalizá-lo, e podes fazê-lo usando um sacnner se tens um computador fixo ou portátil, ou usando uma aplicação móvel, por exemplo Genius Scan ou Adobe Scan, entre outras.

Quando tiveres o teu documento em formato PDF, o que deves fazer é abri-lo no teu computador e clicar em Assinar no painel direito ou clicar em Ferramentas e procurar o ícone de imprimir.

Aparecerá uma barra horizontal na parte superior onde encontrarás o ícone de assinar. Clica nele e em seguida clica novamente na primeira opção de adicionar assinatura junto ao ícone de soma.

Tens três opções para inserir a tua assinatura digital: uma é introduzir o teu nome, outra é desenhar a tua assinatura e a última é selecionares uma imagem para anexar. Aconselhamos-te a primeira opção.

Só te resta colocar a assinatura na parte inferior direita do documento para que seja fácil de visualizar – Se o teu documento tem mais que uma folha, não te esqueças de colocar a tua assinatura em todas elas -.

Clica em guardar e se quiseres podes alterar o nome para indicar que já assinaste o documento.

Como imprimir um documento?

Os profissionais em educação têm o trabalho mais importante antes do envio da documentação ao provedor de educação.

Recomendamos que uses a versão em inglês do Acrobat Reader.

Clica aqui para ver como alterar o idioma

Se és um profissional, o que deves fazer é abrir o documento e clicar no ícone de comentários no painel direito ou em Ferramentas e depois procurar o ícone de comentário.

Aparecerá uma barra na parte superior onde deves clicar no ícone de carimbo. Aqui aparecerá um novo menu onde terás que clicar em Carimbos Personalizados e em seguida em Criar.

Clica em Procurar e procura no teu computador o sítio onde colocaste o PDF do carimbo da Sofiri – Clica aqui para descarregar o carimbo SofiriStamp-. Depois de o selecionares, clica em OK.

Escolhe a categoria Negócios Padrão e dá-lhe um nome. Finalmente clica em OK.

Mais uma vez, clica no ícone de imprimir e quando aparecer o menu clica em Negócios Padrão (a categoria onde colocaste o carimbo). Quando vires a lista de carimbos, vai à parte inferior da lista, onde estará o carimbo da Sofiri.

Agora só tens que colocar o carimbo, e no painel da direita inserir o seguinte comentário:

I certify that this is a true copy of [document type],
the document produced to me on [date].
[Qualification (e.g. legal practitioner, pharmacist)]

Nota: Não te esqueças de especificar o tipo de documento, a data e a profissão.

Clica em guardar e se quiseres podes agregar-lhe o nome do documento que já foi Aprovado.

Nota: Se tiver mais de uma folha, lembra-te de colocar o carimbo em cada uma delas.

Se tiveres alguma dúvida podes visitar a página da Acrobat, onde te explicam como imprimir um documento.

https://helpx.adobe.com/acrobat/using/adding-stamp-pdf.html

E mais?

Depois dos documentos assinados e imprimidos, o profissional de educação irá enviá-los ao provedor de educação.

Lembra-te que podes enviar-lhe os documentos através da Sofiri ou presencialmente se se encontrarem na mesma cidade.

Boa sorte!

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